Gestão comercial e contatosAtualizado em 24 de julho de 2026

Como importar contatos por planilha com tags?

Resposta rápida

É possível importar uma planilha nos formatos .xlsx ou .xls com a lista de contatos e, de forma opcional, atribuir uma ou mais tags a todos os contatos importados de uma só vez, sem precisar marcar contato por contato depois da importação.

A API oficial do WhatsApp não tem um conceito nativo de "lista de contatos" da forma como um CRM tem, o histórico de conversa existe por número, mas cadastro, tag e organização de contato são responsabilidade de quem constrói a aplicação em cima da API.

Para quem já tem uma base de contatos em planilha (de um sistema anterior, de uma captação de evento ou de uma lista comprada de forma legítima com opt-in), a importação em massa evita ter que recadastrar cada contato manualmente dentro da plataforma de atendimento.

  1. Preparar a planilha nos formatos aceitos, .xlsx ou .xls
  2. Organizar as colunas com nome e telefone do contato
  3. Selecionar, se desejado, uma ou mais tags para aplicar a todos os contatos importados
  4. Confirmar a importação e revisar se os números foram reconhecidos corretamente
NomeTelefone
Maria Souza5511999990000
João Pereira5521988880000

Próximo passo

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